Większość błędów w pisaniu CV i listu motywacyjnego wynika z tego, że osoby poszukujące pracy nie starają się wejść w buty rekrutującego. Dlatego wielu rekruterów nie czyta listów motywacyjnych, inni tylko skanują je wzrokiem.
Najlepszy sposób na napisanie dobrego listu motywacyjnego bierze się z pomysłu, by wyobrazić sobie siebie w roli rekrutującego, który każdego dnia musi przedrzeć się przez gąszcz aplikacji. Co chciałaby przeczytać ta osoba w liście motywacyjnym aby nie uznała czasu poświęconego na jego czytanie za stracony? Jak zachęcić ją do przeczytania Twojego listu?
Oto kilka wskazówek:
Określ wyraźnie na jakie stanowisko aplikujesz.
„W odpowiedzi na Państwa ogłoszenie chciałbym zgłosić swoją kandydaturę”. Jeśli firma ma kilka ogłoszeń z wolnymi wakatami, nikt nie będzie zastanawiać się na jakie stanowisko aplikujesz.
Ustal czego poszukuje rekrutujący i wyjdź mu naprzeciw.
Przeczytaj uważnie ogłoszenie o pracę i odnieś się do wszystkich oczekiwań pracodawcy. List motywacyjny powinien w piękny sposób połączyć Twoje doświadczenie z oczekiwaniami stanowiska pracy. To po to właśnie eksperci radzą, by pisać list motywacyjny do konkretnego pracodawcy, a nie korzystać z gotowców. Wyjście naprzeciw oczekiwaniom oznacza także unikanie pisania nie na temat, co jest tak charakterystyczne dla ogólnych listów motywacyjnych, w których kandydaci piszą o wszystkim i wysyłają wszędzie taki sam list motywacyjny.
Pisz krótko i na temat.
Długie listy nie tylko długo się czyta, ale także trudno na nich utrzymać uwagę czytającego. Zwykle też są źle sformatowane, przez co ciężko się czytają i wręcz zniechęcają do czytania zamiast zachęcać.
Nie powtarzaj informacji z CV.
List motywacyjny ma przede wszystkim ujawnić Twoją motywację do pracy oraz odpowiedzieć na pytania rekrutującego, które mogą pojawić się po lekturze CV. Nie pisz tego samego co w CV, bo marnujesz tylko czas czytającego. Twoja aplikacja nie będzie bardziej przekonująca przez to, że powtórzysz informacje dwa razy. W CV przedstawiasz zajmowane stanowiska oraz zakres obowiązków, ale to właśnie list motywacyjny pokazuje wprost jak Twoje umiejętności wpisują się w oczekiwania pracodawcy.
Bądź pozytywny.
Utrzymuj list w pozytywnym tonie. Powstrzymaj się od sarkazmu nawet jeśli poprzednia firma nie obeszła się z Tobą dobrze. Unikaj jednak pustego przechwalania się. Wszystko o czym piszesz w swoim liście motywacyjnym powinno być poparte argumentami – Twoim doświadczeniem.
Pisz prostym językiem.
Im prościej, tym lepiej. Szybciej wtedy czyta się Twój list i rekrutującemu łatwiej odczytać Twoje intencje, co zwiększa Twoje szanse na zaproszenie na rozmowę.
Przeczytaj list motywacyjny po kilku godzinach jeszcze raz.
Będziesz zaskoczony ile zdań poprawisz i ile błędów dostrzeżesz.
Daj list do przeczytania zaufanej osobie.
Da Ci kilka cennych wskazówek i wyłapie ostatnie błędy.
Życzę Ci więc lekkiego pióra. Jeśli go nie czujesz, przełóz pisanie listu motywacyjnego na inny dzień lub zrezygnuj z pisania w ogóle.